Metadaten aus den Dateieigenschaften entfernen
Sehr oft verraten Metadaten, wie zum Beispiel in Word-Dateien, sensible Informationen. Diese Informationen kommen aber teilweise unbewußt in die Dateien und geben durchaus Informationen preis, die der Anwender bei einer Dateiweitergabe eigentlich nicht mit übermitteln will. Diese Zusatzinformationen zu den Dateien nennen sich Metadaten, die auch schon unter Microsoft Windows 2000 und Windows XP vorhanden waren.
Hier ein Beispiel für Metadaten einer Word-Datei:
Diese Metadaten können Sie zu jeder Datei abrufen, indem Sie einen Rechtsklick auf die Datei durchführen und danach den Reiter “Details” wählen. Danach sehen Sie obiges Fenster mit den Daten wie “Titel, Thema, Markierungen, Kategorien, Kommentare, Autoren, Zuletzt gespeichert von, Revisionsnummer, Versionsnummer, Programmname, Firma, Manager, Inhalt erstellt, Letzte Speicherung, Zuletzt gedruckt, Gesamtbearbeitungszeit, Status, Inhaltstyp, Seiten, Wortanzahl, Zeichenanzahl, Zeilenanzahl, Abstandsanzahl, Vorlage, Skalierung, Größe, Erstelldatum, Änderungsdatum, Letzter Zugriff, Computer usw.
Wie Sie sehen eine Vielzahl an Metadaten, die Sie wie folgt löschen können. Führen Sie dazu folgendes durch.
- Lassen Sie sich die Metadaten wie oben beschrieben anzeigen
- Danach auf “Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen” am unteren Fensterrand klicken.
- Option “Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen” wählen.
- Nun können Sie die Felder auswählen, deren Inhalt Sie löschen möchten bzw. “Alle auswählen“.
- Durch “OK” bestätigen Sie die Löschung.
Danach sieht die Maske mit den Metadaten wie folgt aus:
Sie sehen, alle Metadaten wurden erfolgreich gelöscht und die Datei gibt zusätzlich zum Inhalt keine weiteren vertraulichen Informationen bekannt.
Autor: | Erstellt am: November 27th, 2007 | 4 Kommentare |
Michael Heine..
Soso:
“Sie sehen, alle Metadaten wurden erfolgreich gelöscht”
Man kann noch immer lesen, dass Michael Heine als letztes gespeichert hat. Von wegen “alle” Metadaten. Und von wegen “erfolgreich”.
Sorry, aber das ist ganz schlecht. Wenn man keine Ahnung hat, einfach mal …
Michael Heine..
Ach ja.
Bei Word 2007 kann man viele Daten über
Office Button -> Vorbereiten -> Dokument prüfen
entfernen. Auch das Feld zuletzt bearbeitet..
Felix Metel
niemals werden alle Meta Daten gelöscht. Man kann genau sehen dass die Daten “Inhalt erstellt” “letzte Speicherung” “zuletzt gedruckt” bestehen bleiben und zwar genau auf das Datum wann diese Datei wirklich erstellt wurde. Mich persönlich würde interessieren, wie man diese sensiblen Informationen löscht!
Gruß…. Felix
Gregor
das Feld “zuletz gespeichert” wird erstellt wenn du, nachdem du alle metadaten gelöscht hast, das Dokument speicherst.
Man kann sie aber über den WindowsExplorer löschen üer den Link persönliche Informationen löschen. Ich weiß nicht, was dann noch übrig bleibt, aber zumindest wird wohl niemand mehr versehentlich über deine Daten stolpern…